التخطيط وإعداد المشاريع في الجمعيات

للعمل الجماعي مجموعة من القواعد التي تجعله يحقق أهدافه، وتدخل في هذا الإطار العمل داخل الجمعيات الذي رغم طابعه التطوعي يعتمد علىمجموعة من الأمور العلمية والعملية والمهارات المقتبسة من نموذج العمل في الشركات، بغية تحقيق أعلى مردود. ومن أهم ذلك التخطيط ودراسة المشاريع.

بصفة عامة، يتطلب إعداد نشاط أو مشروع ما تحديد الأمور التالية:
ماذا يطلب مني؟ - الحاجيات – الأولويات والأهداف – الاستراتيجية – التوزيع الزمني – الأدوات – الإنجاز – التقييم.

1 – المرحلة الأولى : فهم المشكلة :

قبل البدء في أي مشروع لا بد من الفهم الدقيق للمشكلة التي يهدف المشروع لمعالجتها، حتى تتضح كل الأمور المتعلقة بتحقيق الهدف، وعدم الوقوع في أخطاء كثيرة.
وفي هذا الإطار أعطى المحاضر خطاطة تمكن من فهم المشكلة بشكل منظم وبسيط:

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

2- المرحلة الثانية: إعداد المشاريع

إن كان الهدف من المرحلة الأولى هو تحديد تهيئ لدراسة الأهداف وتحديد الأولويات، ففي هذه المرحلة يتم التخطيط للمشروع أو النشاط المراد إنجازه، وفي هذا الإطار يجب تحديد الأمور التالية:

- المشروع
- الشعار
- الأهداف (يستحسن أن يكون مرفوقا برقم الهدف ورقم الأولوية) .
- الوسائل :الوسائل والآليات التي سيتم تطبيقها لتحقيق أهداف المشروع.
- المؤشر: معطيات ملموسة يقاس من خلالها مدى نجاح المشروع في تحقيق كل هدف وتنفيذ كل وسيلة.
- التوزيع الزمني: كل ما يتعلق بالزمن، و يكتب أمام الوسيلة المقابلة له.
- المكان : المكان الذي ستقام فيه أنشطة المشروع.
- المسؤول : يكون متابعا بتحقيق بعض المؤشرات.
- المشرف : يتولى التنسيق والمتابعة أثناء المشروع.
- الفئة المستهدفة: جميع الفئات / تلاميذ / طلبة …
- الأدوات : يكتب كل شيء يحتاجه العمل لكي لا تكون هناك مشاكل في عدم توفرها أثناء التنفيذ.
- الميزانية (مخرجات المشروع) : وتضمالنقل الهاتف النسخ…
- الإنجاز ( 0 أو 1 أو 2 أو 3 أو 4) : يدل على نجاح المشروع :0 لم ينجز،1ضعيف، 2متوسط، 3مستحسن، 4جيد .

وبحسب أهمية المشروع وحاجياته، يتوجب دراسة بعض النقط الأخرى:
- دوافع المشروع : مبررات المشروع، أهمية المشروع ، دراسة ميدانية...
- فكرة المشروع : أهم الخطوات العملية للمشروع.
- الشركاء : المتدخلون في المشروع.
- وصف المشروع.
- ...

3 – المرحلة الثالثة : توزيع المهام

في هذه المرحلة تتحدد مسؤولية كل واحد منا وما يجب عليه أن يعمل لإنجاح المشروع (الاتصال بالجهات المدعوة، تنظيم القاعة، الإضاءة، الصوتيات، التسيير، الإعلام قبل وبعد النشاط، التقرير المالي...).

4 – المرحلة الرابعة: التقييم

وتتم خلال هذه المرحلةمراجعة ما تم في المشروع وتحديد النقاط الإيجابية والنقاط السلبية في التنفيذ.

5- أسلوب العمل في العمل الجماعي:

- تركيز الجهود وخدمة الهدف الواحد.
- تحقيق شراكات وتحديد المهام.
- تكامل الجهود وتعاون وانسجام.
- دراسة وتخطيط وتتبع.
- تكوين وتدريب وتجربة.

ختاما تنبغي الإشارة إلى أن دراسة المشاريع ليست عملا إضافيا، أو شيئا شكليا، بل هي من أهم المقومات التي تساهم في نجاح المشاريع وجعلها أكثر تنظيما.

» حمل ملف الدورة التكوينية بأكلوا حول التخطيط المجالي و التدبير المتمحور حول النتائج ( الملف على شكل PPT)
» ماهي المشاريع المقدمة من طرف جمعيات رسموكة في إطار المبادرة الوطنية للتنمية البشرية 2011
» قانون الجمعيات
» حقيبة الجمعيات
» قائمة المشاريع التي سبق و أن تم تداولها وطرحها خلال الست سنوات المنصرمة 2003-2009